如何写借据、收据、欠条等
一、要用一张完整的纸。如果你用不完整的纸,将来有了纠纷,对方会说,这个是你撕的,撕下的部分就是对我有利的部分。有一个案例是这样的,A借了B的钱,并打了一个借条。等B找A讨还时,A声称已还。B于是拿出借条,A声称这个借条是半张纸,当时还钱就记录在你撕下的半张纸上,你给撕下来了。
二、不要涂改。我看到过一张三万元的借条。借条的正文上方,有整整一行字,几乎完全涂掉了。我问借条持有人,这借条上怎么会有整整一行字被涂掉。他解释说当时写错了,不想再换纸,就将正文顺手写在下面了。可以想见,如果这个借条有了纠纷,将来对方肯定说,我已经还款,就注明在你涂掉的部分。
三、要坚持自己写且字迹要清楚。我遇到过一个案例,是一张收条,上面写今收到果袋款1000元整。当时收款人发懒,就让付款人自己写收据,然后他在上面签字。但四年之后,付款人在1000元前面,添加了10,就将1000元变成了101000元。付款人想以此赖掉其余款项。幸亏申请笔迹形成时间鉴定,才挽回了损失。
四、要写上日期。日期很重要,很多人认为无所谓,或者不注意,就把日期落下了。其实日期对于诉讼时效、真实性等方面有着不可替代的作用。
五、要写上原因或者经过。很多情况下,当双方对借据、收据、欠条等的真实性及双方的法律关系有异议时,它们形成的背景,即形成的原因或者经过,就成了关键。有这样一个案例,A方收了B方53万元,并先后开了两张收据,在收据中,只写了收款金额,没写所收款项的用途,或者说没有写为什么收这些款。后来双方发生了纠纷。B方认为,所收的这笔款是用于土地购买,因而应当享受土地增值带来的利益;A方认为,此土款并非用于用于土地购买,因而不应当享受土地增值带来的利益。双方为此从一审打到二审。实际上,如果在写收据之初,写明此款的用途,即是否用于购买土地,那么这两场官司就不用打了。
六、要写清是转帐还是现金。这也是用来防备双方对真实性有异议。
七、要写清双方的姓名,如果是自然人,要写清双方的基本情况如姓别年龄住址等,要写上公民身份号码。住址是最重要的。联系方式如手机、QQ号之类也要写上。如果是法人,要写对法人的名称,即要写其的工商局登记注册的那个名称。写姓名或法人名称时,一定要与身份证或者法定名称仔细对照,特别是同音字,一定要准确。
八、必须签名。
九、所有的句子含义要清楚,具体,不要有歧义,如果涉及到名称,一定要用规范名称,或者公认的名称,尽量不要用代词代替名称。如果没有把握,可以写得啰嗦一点。但不要省事。
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